Depois de um bom tempo fazendo uma economia burra, eu achei o melhor jeito de fazer o controle de custos de obra e te conto como eu faço.
É muito simples: crio uma conta bancária de uso exclusivo para cada obra. Desse jeito, eu consigo fazer o controle dos custos de cada obra muito mais facilmente e de forma totalmente eficaz.
A cada prestação de contas, basta tirar um extrato e passar para uma planilha de excel, separando quais custos são de mão-de-obra e quais são os custos de material.
Na planilha de excel, não esqueça de cadastrar aqueles gastos que não aparecem no extrato, como as parcelas de compra de material que ainda não venceram. Por exemplo: ao encomendar as esquadrias, geralmente se paga uma entrada mais as parcelas. Então as parcelas ainda não pagas também são custos da obra!
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